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Administratif avant le départ

L’administratif avant le départ et les documents à emporter

La préparation d’un tour du monde peut s’étaler sur plusieurs mois; choix de l’itinéraire, calcul approximatif du budget, choix de l’équipement, etc. La partie administrative avant départ (résiliation des différents abonnement, bail à loyer, démission, assurances, documents à emporter, etc) n’est pas l’étape la plus drôle mais elle est indispensable. Dans cette article je vais tenter de vous donner les points importants pour gérer les étapes administratives et préparer les documents à emporter avec vous.

L’administratif avant le départ

1. Le logement

Si vous êtes locataire :
  • Résilier le bail dans les délais, généralement 3 mois à l’avance et par lettre recommandée
  • Sous-louer l’appartement ou la maison (le bailleur doit vous donner son accord, penser à faire un contrat et à demander un caution que vous verserez sur un compte bloqué).
Avantage de la sous-location : vous n’aurez pas à retrouver un appartement ou une maison à votre retour.
Désavantage de la sous-location : vous restez le seul responsable vis-à-vis du propriétaire ou de la gérance.
Si vous êtes propriétaire :
  • Vendre votre bien immobilier
  • Sous-louer votre appartement ou maison
  • Laisser votre appartement ou maison inhabité
Dans tous les cas, que vous soyez locataire ou propriétaire, que vous résiliez le bail ou que vous sous-louez, il faudra penser aux abonnements inhérents à votre domicile et les résilier dans les délais (internet, téléphone, etc.).
Qu’allez-vous faire de vos affaires ?
  • Vendre tout ou une partie pour financer votre voyage : vide dressing, vide grenier, internet.
  • Louer un garde meuble
  • Les déposer chez un membre de votre famille ou des amis

2. Travail

Si vous êtes salariés CDI deux solutions en ce qui concerne votre emploi :
  • Démissionner en respectant le délai de préavis.
  • Demander un congé sabbatique ou congé sans solde

3. Santé

Avant votre départ, il peut être utile de faire un checkup complet (médecin, dentiste, gynécologue) et de préparer une trousse santé de premiers secours. Il faut également penser aux vaccins, certains schémas de vaccination peuvent s’étendre sur plusieurs semaines.

Pour les femmes qui prennent la pilule ou si vous devez prendre des médicaments sur une longue période, prenez vos ordonnances avec vous pour pouvoir en racheter en cours de route. Faites préciser le nom universel de la molécule sur l’ordonnance. Faites vous faire également une attestation (si possible en anglais) indiquant les médicaments que vous prenez et la durée du traitement que vous suivez, contraignant mais utile pour éviter les problèmes aux frontières.

Une assurance voyage qui couvre les frais médicaux, frais d’hospitalisation, frais de rapatriement. annulation voyage, responsabilité civile et assistance juridique est vivement conseillée. Le choix de votre assurance peut prendre du temps prévoyez-le !

Je dédie un article complet sur le sujet de la santé.

 4. Document d’identité

Vérifier la validité de votre passeport. Il doit être valable aux moins 6 mois après la date de votre retour prévu (en règle général c’est ce qui est demandé mais renseignez vous selon les pays que vous comptez traverser s’ils n’ont pas des exigences particulières à ce sujet).

Tous les nouveaux passeports délivrés sont maintenant biométriques. Votre photo et vos empreintes digitales y sont enregistrées. Il est valable 10 ans.

Le délai normal pour pour obtenir son passeport est d’environ 15 jours.

5. Permis de conduire international

Il peut servir même si vous ne compter pas louer de voiture à priori, on ne s’est jamais vous pourriez changer d’avis selon les opportunités de votre voyage. Il est gratuit et valable trois ans.

6. Cartes bancaires et carte VISA

Pensez à vérifier la validité de de votre carte bancaire et de votre carte VISA et à en demander une nouvelle si elles échoient avant votre retour.
Comparer les frais et commissions des différents comptes bancaires et ouvrez un nouveau compte si celui si est plus avantageux.
Je vous conseille de prendre deux cartes bancaires, une Visa et une MasterCard, pour pouvoir retirer de l’argent dans un maximum de distributeurs et ne pas être coincé en cas de perte, vol ou blocage de l’une de vos cartes.

Il est utile de toujours avoir quelques dizaines de dollars en cash pour pouvoir les changer en cas de perte, vol ou blocage de vos cartes bancaires.
Pensez à donner la procuration sur votre/vos compte(s) à un proche.

7. Billet d’avion et visa

Pour demander des devis ou acheter vos billets d’avion, de train, de bateau, etc. vous devez pensez à définir un itinéraire (continents et pays traversés, date de départ/retour, etc.).

Pensez à faire le visa pour votre première destination, cela vous permettra de gagner du temps à la douane.

8. Voiture, moto, scooter

Qu’allez-vous faire de votre voiture ?

Que vous décidiez de la garder ou de la vendre pensez à résilier le contrat d’assurance, à déposer vos plaques, à résilier le bail à loyer du garage ou de la place de parc, etc.

9. Changement d’adresse

Faites une demande de changement d’adresse auprès de la poste où annoncez une adresse courrier auprès des administrations.

10. Impôts

Pensez à prévenir les impôts de votre départ et demandez un délai pour le paiement ou payer vos impôts avant de partir.

12. Photos d’identité

Il est toujours pratique d’avoir quelques photos d’identité sur vous durant votre voyage pour une formalité administrative ou un visa.

13. Téléphone

Pensez à résilier l’abonnement de votre téléphone fixe et de votre natel (mobile). En Suisse (je suis chez Orange), j’ai pu mettre mon abonnement en sleeping pendant un an (l’abonnement peut être réactivé à n’importe quel moment).

Liste des documents à emporter avec vous en voyage

  • Carnet de vaccination
  • Cartes bancaires, VISA
  • Argent en espèce
  • Passeport
  • Photos d’identité
  • Ordonnance pour vos médicaments et attestation du médecin
  • Permis de conduire internationale
  • Certificats d’assurance/assistance
  • Carte de groupe sanguin
  • Carte avec les détails de vos lunettes
  • Carte de plongée : si vous avez déjà passé des niveaux PADI ou autres
  • Guide du premier pays traversé (n’achetez pas les guides de tous les pays que vous comptez traverser avant votre départ. Vous pourrez acheter ceux des pays suivants sur place ou faire des échanges avec d’autres voyageurs)
  • Carnet de voyage, agenda et un stylo

Avant de partir pensez aussi à ces quelques points !

Avant de partir, notez ou faites vous un fichier avec les adresses postales, emails, numéros de téléphone et autres précisions importantes (no d’adhérent, d’assuré par exemple) :

  • de vos proches et amis
  • de votre assurance voyage
  • de vos cartes bancaires (perte, vol, blocage des cartes)
  • des consulats de votre pays dans des pays traversés
  • de votre agence de voyage si vous avez acheté un billet tour du monde dans une agence
  • de votre hébergement si vous avez réservé pour la première nuit

Il est aussi utile de :

  • Notez les indicatifs téléphoniques des pays que vous comptez traverser.
  • Envoyez-vous un email avec un scan de tous les documents importants (passeport, cartes bancaires, carnet de vaccination, etc.) ou mettez les sur un services de stockage en ligne comme Dropbox.
  • Gardez avec vous des photocopies de tous vos papiers, séparés des originaux.
  • Mettez tous vos papiers dans des sacs de congélation zip pour les préserver de l’humidité.

 

Et n'oubliez pas, le voyage c'est bon pour la santé ! 🙂

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